各種証明書の発行について
各種証明書の交付願は、教務課教務係で受付します。
(発行手数料は無料です。郵送の場合、返信用切手代が別途かかります。)
次の方法で交付願を行ってください。(電話、Eメールによる交付願はできません。)
窓口での請求の場合
事務局教務課窓口に「証明書等交付願」がありますので、必要事項を記入し提出してください。原則として、発行まで申請の日を含め3営業日かかります(証明書の即日発行はできませんので、翌日以降に窓口で受け取るか、郵送になります。郵送を希望する場合は、宛先を明記し、切手を貼付した封筒を持参してください。)
- 受付時間 : 平日8:45~17:30 (土日および祝日は窓口業務を行っていません。)
※なお、臨時に窓口業務を休止することがありますのでご了承願います。
郵送による請求の場合
証明書等交付願に所要事項を記入のうえ、切手を貼付した返信用封筒(住所・氏名を明記してください。)を同封し、教務課教務係宛てに送付してください。
送付先 (問い合わせ先)
〒096-8641
北海道名寄市西4条北8丁目1
名寄市立大学 教務課教務係
TEL 01654-2-4194
返信用封筒および切手の目安
令和6年10月1日から変更
厳封用 封筒数 |
返信用封筒 | 返信用切手 (普通の場合) |
返信用切手 (速達の場合) |
重量 |
---|---|---|---|---|
1~3通 | 長3号 (A4用紙三つ折りサイズ) |
110円(定形) | 410円(定形) | 50g以内 |
4通 | 長3号 (A4用紙三つ折りサイズ) |
180円(定形外) | 480円(定形外) | 100g以内 |
5~6通 | 角2号 (A4用紙サイズ) |
180円(定形外) | 480円(定形外) | 100g以内 |
7~10通 | 角2号 (A4用紙サイズ) |
270円(定形外) | 570円(定形外) | 150g以内 |
※お急ぎの場合は速達料金の返信用切手を貼付し、封筒に【速達】と朱書きしてください。
※厳封用封筒数
例 : 卒業証明書1枚・単位修得成績証明書1枚を申請した場合、2つの証明書を合わせて1つの封筒に入れ厳封するため、1通といたします。
注意事項
証明書発行には、3日程度(休業日及び郵送日を除く)を要し、大学の行事等によりそれ以上を要することもありますので、余裕を持って申請されることをお勧めします。また、証明書の種類によっては、さらに数日を要する場合もあります。